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科研項目立項證明模塊
政策依據
依據《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》第三章 認定條件與程序/第十二條 高新技術(shù)企業(yè)認定程序如下/(一)……申請時(shí)提交下列材料/3、……科研項目立項證明……等相關(guān)材料
依據《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》二、認定程序/(三)提交材料/3、……科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)……等相關(guān)材料
政策解讀
科研項目是企業(yè)獲得技術(shù)最主要且最直接的途徑,也是申報高新技術(shù)企業(yè)過(guò)程中,評判技術(shù)真實(shí)性和先進(jìn)性的表現。
其中,立項證明是科技成果真實(shí)性、企業(yè)科研活動(dòng)客觀(guān)性的證明,也是RD情況表的延展和擴充,與高企申報材料中的研發(fā)費用專(zhuān)審報告互相印證,如專(zhuān)家認為項目真實(shí)性存疑,可能會(huì )剔除相關(guān)的研發(fā)費用,導致研發(fā)費用占比不符合申報要求。
在申報材料中,需要提供近三年科研項目的相關(guān)證明材料。
所需材料
一般而言,在高企申報過(guò)程中,需要提供的科研項目立項證明有:立項決議、項目計劃書(shū),若項目已完成,需要再提供結題報告或項目驗收報告;若截至申報項目尚未完成,需要提供項目階段性報告。
內容要求
一
立項決議
一般而言,在經(jīng)過(guò)前期市場(chǎng)需求調研和項目可行性分析后,銷(xiāo)售部或市場(chǎng)部將研發(fā)需求反饋給研發(fā)部,再由研發(fā)部門(mén)提出研發(fā)申請,經(jīng)企業(yè)管理層會(huì )議決策,頒布立項決議文件,表示企業(yè)支持且授權某科研項目。
立項決議一般為內部通知的形式,需要包括:項目名稱(chēng)(項目周期),研發(fā)負責人、財務(wù)負責人等主要人員簽字、簽署決議意見(jiàn)(需貼合企業(yè)實(shí)際,且不與研發(fā)制度沖突)、公司落款及日期。
若企業(yè)是分別開(kāi)展研發(fā)(即每次研發(fā)都是單獨決議),則每個(gè)項目都需附有獨立的立項決議。部分企業(yè)會(huì )在年初規劃一整年的項目,此時(shí)做一份立項決議即可,但需要在決議文件中列明每一個(gè)項目的名稱(chēng)及項目負責人。
決議基礎內容如下圖所示,各企業(yè)可按照實(shí)際進(jìn)行修改。
立項決議示例1
立項決議示例2
二
項目計劃書(shū)
在開(kāi)始一個(gè)項目之前,需要對項目做出規劃,以明確項目的可行性及合理性,具體包括封面(封面無(wú)固定模板,可按需制作)和正文。
1、封面可包括:
(1)項目名稱(chēng),一般為:****的研發(fā)
(2)企業(yè)名稱(chēng),名稱(chēng)上需蓋公章
(3)企業(yè)法人,簽名或用印
(4)項目負責人及聯(lián)系方式
(5)項目周期,包括開(kāi)始、結束時(shí)間
示例如下:
2、正文內容包括:
(1)立項依據
1’項目背景(立項依據)
由于本項目計劃書(shū)是面向企業(yè)內部員工的,并不需要具體介紹行業(yè)現等內容,此處闡述企業(yè)當前產(chǎn)品、采用的技術(shù)或工藝,存在著(zhù)什么問(wèn)題、缺陷,研發(fā)的大體方向即可。
2’項目開(kāi)發(fā)的目的及意義
從上文引出我司立項是為了解決或提升哪方面的性能等。解決或突破該技術(shù)難題后將會(huì )未產(chǎn)品帶來(lái)什么優(yōu)勢,從而為公司帶來(lái)經(jīng)濟效益、行業(yè)地位等好處。
(2)開(kāi)發(fā)內容及目標
1’項目主要內容
旨在研發(fā)一款什么樣的產(chǎn)品或攻克某一項技術(shù)、問(wèn)題,做簡(jiǎn)要介紹
2’關(guān)鍵技術(shù)
關(guān)鍵技術(shù)是指研發(fā)過(guò)程中需要針對性解決的難點(diǎn)技術(shù)或者直接影響產(chǎn)品性能的技術(shù),體現的是項目研發(fā)的過(guò)程。需要注意的是:項目設計書(shū)是先于研發(fā)項目的,不該出現具體的試驗結果數據,應介紹大體的技術(shù)方向。
例如:氣密性良好的密封技術(shù),項目將從材料、結構或者什么方面著(zhù)手,設計什么樣的結構,使其具有良好的密封性能……
如果企業(yè)未及時(shí)制作項目計劃書(shū),選擇在項目結束后補做,則可以回想在研發(fā)過(guò)程中,哪些環(huán)節比較耗時(shí)耗力、最終是如何解決的,一般而言,這便是技術(shù)的關(guān)鍵之處。
書(shū)寫(xiě)表達方式一般為,某項技術(shù)名稱(chēng)+技術(shù)簡(jiǎn)要介紹。
3’創(chuàng )新點(diǎn)
創(chuàng )新點(diǎn)指的是,運用的技術(shù)有什么不同點(diǎn)、研發(fā)結束后,技術(shù)、成果將為企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)或者工藝帶來(lái)什么樣的好處、優(yōu)勢。例如:市面上的密封技術(shù)多采用外包裝真空密封,本項目采取為密封處加設某一固件的方法,減少密封工序、提升生產(chǎn)效率的同時(shí)使得產(chǎn)品更加……
4’目標技術(shù)指標
提出該項目預計達成的效果,可用具體參數的形式表現,如:精度達到…導熱系數達到…濕敏等級測試達到…
(3)開(kāi)發(fā)試驗方法及技術(shù)路線(xiàn):(依企業(yè)規模決定是否填寫(xiě))
本處內容,可采取工藝流程圖的形式,簡(jiǎn)要標明主要步驟即可,該條為非必須內容。
(4)現有開(kāi)發(fā)條件和工作基礎(依企業(yè)規模決定是否填寫(xiě))
此處可根據公司實(shí)際進(jìn)行介紹研發(fā)條件,包括設備、人員、現有技術(shù)等,該條為非必須內容。
(5)項目周期
此處以表格的形式介紹每一主要階段的時(shí)間安排。
(6)主要科技發(fā)人員
之所以在科技人員前加“主要”二字,是因為部分企業(yè)可能科技人員數量過(guò)少,如因專(zhuān)業(yè)、崗位等因素被剔除,審核專(zhuān)家直接將此模塊人員數量進(jìn)行計算,可能造成科技人員占比達不到10%的要求,故加“主要”二字。
此處以表格的形式,列出參與該項目研發(fā)的科技人員名單,包括:姓名、性別、學(xué)歷、崗位、部門(mén)、職稱(chēng)等。
(7)經(jīng)費預算
若企業(yè)規模較大,可將該模塊分為兩部分,一為總預算,另一部分為詳細預算表格(列出研發(fā)周期中每年的金額,可參考高企研發(fā)費用八大類(lèi)),若企業(yè)規模不大,可只寫(xiě)總預算金額。
3、結題報告/驗收報告/階段性報告
該部分無(wú)規定格式,包括以下內容即可:項目完成情況(是否結束)、項目經(jīng)費使用情況、取得的成果及價(jià)值(基于某技術(shù)、獲取了什么技術(shù)、預計申請什么專(zhuān)利或軟著(zhù))、驗收人簽字(需項目負責人不為同一人)、公司蓋章。
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