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高企制度模塊分析
政策依據
《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》第十二條 高新技術(shù)企業(yè)認定程序如下:(一)申請時(shí)提交下列材料: 3、……研究開(kāi)發(fā)的組織管理等相關(guān)材料。
《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》 三、認定條件 (七)企業(yè)創(chuàng )新能力評價(jià)——研究開(kāi)發(fā)組織管理水平。
理論解讀
1、研究開(kāi)發(fā)資質(zhì)管理水平
研究開(kāi)發(fā)組織管理水平的評分旨在衡量企業(yè)對科技資源進(jìn)行管理及應用的能力。
一般情況下,只要企業(yè)注重基礎管理,實(shí)行制度化管理,并在實(shí)踐中不斷總結與完善各項管理制度,研發(fā)管理水平得到高分并不難。但由于一些企業(yè)平時(shí)不注意制度化管理,在高企認定過(guò)程中,臨時(shí)補做制度文件,或者套用其他企業(yè)的制度模板,可能會(huì )在本模塊丟分較多,最終影響申報成功率。
要求:每個(gè)環(huán)節都需要有相應制度文件及證明材料。
2、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評價(jià)標準
根據高企認定管理辦法及工作指引:研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評價(jià)最高分20分。
由技術(shù)專(zhuān)家根據企業(yè)研究開(kāi)發(fā)與技術(shù)創(chuàng )新組織管理的具體情況進(jìn)行打分。
評分標準如下
(1)制定了企業(yè)研究開(kāi)發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬;(≤6分)
(2)設立了內部科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開(kāi)發(fā)機構開(kāi)展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作;(≤6分)
(3)建立了科技成果轉化的組織實(shí)施與激勵獎勵制度,建立開(kāi)放式的創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)平臺;(≤4分)
(4)建立了科技人員的培養進(jìn)修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績(jì)效評價(jià)獎勵制度。(≤4分)
3、需要提供的管理制度文件
根據上述標準,可提供以下管理制度文件及佐證材料:
(1)研發(fā)部組織管理制度
①研發(fā)組織架構布圖
(2)研發(fā)投入核算管理制度;
(3)研發(fā)費用輔助賬
①輔助帳截圖
(4)研究開(kāi)發(fā)機構設立文件、批文
①場(chǎng)地租賃合同、照片(如自建場(chǎng)地,則無(wú)需租賃合同);
②設備清單、照片等
(5)產(chǎn)學(xué)研合作管理制度
①產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、發(fā)票(該制度是為了提高企業(yè)的研發(fā)能力,所以商業(yè)化開(kāi)發(fā)的產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議是不需要提供的;如果是就業(yè)協(xié)議,則需要能為企業(yè)技術(shù)來(lái)帶發(fā)展的高端人才,而非實(shí)訓基地協(xié)議;建議企業(yè)簽訂、提供和高校進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)的合作協(xié)議)
(6)科技成果轉化的組織實(shí)施與激勵獎勵制度
①發(fā)放獎勵的通知,領(lǐng)獎證明,獎勵證書(shū)或者獎金打款的銀行流水證明等
(7)開(kāi)放式的創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)平臺管理制度
①開(kāi)放式的創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)平臺是指:為企業(yè)內外的創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)提供公共服務(wù)的平臺,例如:眾創(chuàng )空間、創(chuàng )新資源共享平臺、開(kāi)放式檢驗檢測中心等公共服務(wù)平臺
②需提供平臺使用情況、撥款證明等
(8)職工(科技人員)培訓制度(可附培訓通知、簽到、現場(chǎng)培訓照片等);
①一般而言,培養進(jìn)修包括研發(fā)活動(dòng)中管理層的管理能力培訓、科技人員的專(zhuān)業(yè)知識培養進(jìn)修等
②職工技能培訓指對于員工在研發(fā)、生產(chǎn)方面專(zhuān)業(yè)技能的培訓
(9)優(yōu)秀人才引進(jìn)制度
①高學(xué)歷人才的學(xué)歷證書(shū),一般為211院所本科以上學(xué)歷、勞動(dòng)合同
(10)人才績(jì)效評價(jià)獎勵制度
①績(jì)效考核表、績(jì)效發(fā)放憑證,此兩項證明材料需與制度內保持一致,如績(jì)效發(fā)放周期等。
4、審核要點(diǎn)
(1)完備性:
a. 主要的制度文件是否完備;
(2)合理性
a. 制度類(lèi)型與企業(yè)實(shí)際是否符合,如:未上市企業(yè)不該出現“董事會(huì )”
(3)邏輯性
a. 制度文件中的公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)是否統一
b. 各制度名稱(chēng)是否前后一致
c. 文件編號、日期順序是否符合邏輯
(4)真實(shí)性
a. 各項證明材料是否能提供
5、注意事項
(1)隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展、社會(huì )進(jìn)步,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也應及時(shí)調整各項制度內容,以方便管理、激勵企業(yè)科技進(jìn)步發(fā)展。
如企業(yè)制度制定時(shí)間較為久遠,可提供最新的修訂版本,若未做過(guò)修訂,可考慮對制度進(jìn)行更新、完善。
(2)如近期公司名稱(chēng)發(fā)生變更,制度文件應同步變更。
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